Размер шрифта: A A A Изображения:Выкл Вкл Цвет:T T T Выключить версию для слабовидящих

Организационно-контрольный, аналитический отдел

416150, Астраханская область, с. Красный Яр, ул. Советская, 1
График работы: понедельник - пятница, 8.00 - 17.00, обед 12.00 - 13.00

ФИО

Должность

№ кабинета

№ телефона

Расмамбетова Гульниса Зинадиновна

и.о. начальника отдела

29

91-3-43

Абольянина Татьяна Александровна

ведущий специалист 

 31

 90-6-59

Адамова Галина Павловна

 ведущий специалист 

  27 

91-3-16 

Сатанова Варшагуль Кумаргалиевна

старший специалист

30

91-3-68

Амантаев Тимур Азатович

старший специалист 

31

 90-6-59 

Таран Олег Анатольевич

старший специалист

25

91-4-42

Досмухамбетов Мандар Маликович

старший специалист

28

91-4-42

Сорокина Анна Владимировна

специалист

30

91-3-68

Нурмамбетова Диляра Дамировна

специалист

31

90-6-59

Шинкевич Юлия Владимировна

специалист

27

91-3-16

Альжанова Гульсим Кариевна

документовед

31

90-6-59

Бикжанова Мадина Кажибаевна

делопроизводитель

31а

91-8-96

Ильясов Альберт Рамисович

младший специалист

31а

91-8-96

Девиза Надежда Викторовна

специалист

24

92-5-95

Задачи, функции отдела:
 
Основными задачами отдела являются:
– выполнение единой системы делопроизводства, Инструкции по делопроизводству, обеспечение организации работы с документами в администрации МО «Красноярский район»;
– контроль за исполнением постановлений, распоряжений администрации района; 
– контроль за реализацией двухсторонних Соглашений;
– контроль за выполнением поручений главы района;
– контроль за ходом исполнения поручений по итогам встреч главы района с населением, активом муниципальных образований;
– контроль за регистрацией избирателей, представлением сведений об избирателях, проживающих на территории района, главами муниципальных образований поселений, отделом внутренних дел по Красноярскому району, отделом ЗАГС, отделом военного комиссариата Астраханской области по Красноярскому и Володарскому районам, судебными органами и органами опеки;
– составление единой формы сведений о зарегистрированных избирателях (участниках референдума);
– подготовка и проведение заседаний Совета глав муниципальных образований сельских поселений при главе района, планерок главы района, совещаний при главе района, селекторных совещаний Губернатора Астраханской области, семинаров с его участием, встреч главы района с населением, активом муниципальных образований и других организационных и методических мероприятий;
– направление обязательных к исполнению предписаний в случаях невыполнения распорядительных документов администрации района в установленные сроки;
– внесение на рассмотрение главы района предложений по результатам проверок исполнения принятых им документов;
– обеспечение подготовки необходимых аналитических и справочных материалов, рассматриваемых на заседаниях Совета МО «Красноярский район», Совета глав муниципальных образований сельских поселений при главе района, планерках главы района, совещаниях при главе района, встречах с населением, активом муниципальных образований;
– осуществление организационного обеспечения заседаний Совета глав муниципальных образований сельских поселений при главе района, планерок главы района, совещаний при главе района, селекторных совещаний при Губернаторе Астраханской области, постоянно действующей комиссии при главе района по общественной и экономической безопасности, борьбе с преступностью и коррупцией, встреч с населением, с активом муниципальных образований, других организационных и методических мероприятий; ведение протоколов, оформление принятых решений;
– проверка документов, координация деятельности всех заинтересован-ных лиц, органов и организаций при подготовке приемов главы района, других мероприятий с участием главы района;
– формирование проектов плана основных мероприятий района, ежегодного отчета главы района;
– содействие деятельности избирательных комиссий, оказание практической помощи органам местного самоуправления во взаимодействии с избирательными комиссиями;
– взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам дальнейшего совершенствования их деятельности;
– разработка предложений по совершенствованию нормативной базы местного самоуправления и внесение их на рассмотрение главе района;
– подготовка проектов решений Совета МО «Красноярский район»;
– организация систематического учета и хранения поступающих в администрацию нормативно-правовых актов;
– участие в разработке и реализации программ по взаимодействию с органами государственной власти;
– оформление заказов на изготовление бланков и печатей;
– контроль использования и хранения бланков с воспроизведением Герба района;
– обеспечение технической работы с документами с использованием компьютерной, машинописной и множительной техники;
– составление номенклатуры дел аппарата администрации, обеспечение сохранности документов в ведомственном архиве, организация экспертизы их ценности, уничтожение документов временного хранения;
– подготовка проектов плана основных мероприятий района, ежегодного отчета главы района;
– содействие деятельности избирательных комиссий в период прове-дения выборных кампаний;
– подготовка проектов нормативно-правовых актов администрации муниципального образования «Красноярский район» и Совета МО «Красноярский район» по вопросам местного самоуправления, делопроизводства;
– организационно-техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования «Красноярский район»;
– осуществление основных задач в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Астраханской области, норматив-ными актами местного самоуправления, изданными в пределах их полномочий;
– координация взаимодействия с органами государственной власти, политическими партиями;
– подготовка проектов распорядительных документов администрации МО «Красноярский район» по вопросам муниципальной службы, кадровой политики, изменений и дополнений к ним;
– разработка проекта и реализация районной программы по вопросам муниципальной службы и кадровой политики;
– обеспечение развития основных направлений муниципальной службы и кадровой политики в районе;
– формирование кадрового резерва;
– осуществление основных задач в соответствии с действующим законо-дательством Российской Федерации, Астраханской области, нормативными актами местного самоуправления, изданными в пределах их полномочий.
 
Для выполнения установленных задач отдел выполняет следующие функции:
– осуществляет учет контролируемых документов;
– организует документооборот в администрации согласно Инструкции по делопроизводству;
– разрабатывает Инструкцию по делопроизводству, Регламент администрации МО «Красноярский район»;
– следит за оформлением распорядительных документов администрации района;
– организует своевременную рассылку организационно – распорядительных документов;
– контролирует исполнение служебных документов, ведет предварительный контроль за исполнением распорядительных документов администрации района;
– организует проверки фактического исполнения распорядительных актов администрации района;
– направляет обязательные к исполнению предписания в случаях невыполнения распорядительных документов администрации района в установленные сроки;
– вносит на рассмотрение главы района предложения по результатам проверок исполнения принятых им документов;
– обеспечивает подготовку необходимых аналитических и справочных материалов, рассматриваемых на заседаниях Совета МО «Красноярский район», Совета глав муниципальных образований сельских поселений при главе района, планерках главы района, совещаниях при главе района, встречах с населением, с активом муниципальных образований;
– осуществляет организационное обеспечение заседаний Совета глав муниципальных образований сельских поселений при главе района, планерок главы района, совещаний при главе района, селекторных совещаний при Губернаторе Астраханской области, постоянно действующей комиссии при главе района по общественной и экономической безопасности, борьбе с преступностью и коррупцией, встреч с населением, с активом муниципальных образований, других организационных и методических мероприятий; ведет протоколы, оформляет принятые решения;
– производит проверку документов, координацию деятельности всех заинтересованных лиц, органов и организаций при подготовке приемов главы района, других мероприятий с участием главы района; 
– формирует проекты плана основных мероприятий района, ежегодного отчета главы района;
– обеспечивает содействие деятельности избирательных комиссий, а также оказывает практическую помощь органам местного самоуправления во взаимодействии с избирательными комиссиями;
– взаимодействует с органами местного самоуправления по вопросам дальнейшего совершенствования их деятельности;
– разрабатывает предложения по совершенствованию нормативной базы местного самоуправления и вносит их на рассмотрение главе района;
– участвует в подготовке проектов решений Совета МО «Красноярский район»;
– организует систематический учет и хранение поступающих в администрацию нормативно-правовых актов;
– участвует в разработке и реализации программ по взаимодействию с органами государственной власти;
– оформляет заказы на изготовление бланков и печатей;
– контролирует использование и хранение бланков с воспроизведением Герба района;
– обеспечивает техническую работу с документами с использованием компьютерной, машинописной и множительной техники;
– составляет номенклатуру дел аппарата администрации, обеспечивает сохранность документов в ведомственном архиве, организует экспертизу их ценности, уничтожение документов временного хранения, подготовку дел и передачу их в архивный отдел администрации МО «Красноярский район»;
– готовит проекты нормативно-правовых актов по вопро­сам делопроизводства, 
– организует личный прием граждан главой района, первым заместителем главы администрации района, заместителем администрации района;
– осуществляет работу с наказами, предложениями, заявлениями и жалобами граждан.